Zoomのヘルプを読んでから利用すれば、このような機能が使えることがわかります。しかし、マニュアルを読まずに始めた方が気が付くのが、難しい設定になっています。, Zoomでブレイクアウトセッションの使い方を解説します。ホスト側がブレイクアウトセッションを設定し、参加者をグループに振り分ける使い方と、参加者側がブレイクアウトセッションに参加する使い方、それぞれの使い方解説します。, ホストが主催するミーティングで、ブレイクアウトセッションを使えるようにするために、ミーティングを設定する前に初期設定を行う必要があります。初期設定は、Zoomアプリからはできません。WebサイトのZoomのマイページから、設定します。, Zoomのマイページにサインインできたら、左サイドバーの「設定」をクリックします。, 「設定」画面を下にスクロールします。「ミーティングにて(詳細)」をクリックしても構いません。「ミーティングにて(詳細)」の中に「ブレイクアウトルーム」があります。こちらをオンにします。これでホストは、ブレイクアウトセッションを設定できるようになります。 ホストの方がこれから「15時40分までチームに分かれてディスカッションを行ってください！」とWeb 会議の参加者に指示を出した場合、参加者がWeb会議から退席する事なくグループに分かれてディスカッションを行ったり、意見をまとめたりできるのです。. Founded in 2011, Zoom helps businesses and organizations bring their teams together in a frictionless environment to get more done. Founded in 2011, Zoom helps businesses and organizations bring their teams together in a frictionless environment to get more done. Zoomでブレイクアウトルームを活用すれば、仕事なら部署ごとのグループ分けができます。セミナーなら分科会やグループセッションを、Zoomセミナーの中で設定できます。学校なら、グループディスカッションや、生徒を個別に呼び出して面談やカウンセリングに活用できます。 Zoomでは、ブレイクアウトセッションという分科会を作る機能があります。Zoomのブレイクアウトセッションの設定方法や、参加者をグループワークに振り分ける使い方は、どうしたらいいのでしょうか。この記事では、Zoomのブレイクアウトセッションについて解説します。 Zoomの画面上のブレイクアウトセッションの設定画面から、ブレイクアウトセッションのROOMごとに表示されている「参加」のボタンをクリックするだけです。, ミーティングの参加者がブレイクアウトセッションに参加する方法は、ホストから受け取った招待状に記載されているリンクを、クリックすればOKです。参加しているZoomミーティングで、ホストが参加者をブレイクアウトセッションに割り当てると、Zoomミーティングの画面上に招待状が表示されます。, 参加者の画面上には、「退出」のボタンが表示されています。こちらをクリックすると、ブレイクアウトセッションルームから退出し、Zoomミーティングのメインルームに移動できます。, ホストの画面上には「ルームから退出」が表示されます。こちらをクリックすると、いくつかの選択肢が現れます。ブレイクアウトセッションからのみ退出する場合は「ブレイクアウトルームを退出する」をクリックします。 ビデオ会議システムで、最も人気が高い「Zoom」。Zoomでは、バーチャル背景を利用できます... Zoom is the leader in modern enterprise video communications, with an easy, reliable cloud platform for video and audio conferencing, chat, and webinars across mobile, desktop, and room systems.
Zoom is a publicly traded company headquartered in San Jose, CA. Zoom Rooms is the original software-based conference room solution used around the world in board, conference, huddle, and training rooms, as well as executive offices and classrooms. ブレイクアウトルームでは、 Zoomミーティング を最大 50 の個別のセッションに分割できます。 ミーティングのホストは、ミーティング参加者を自動または手動で個別のセッションに分割するか、参加者にブレイクアウトセッションを選択させることができます。 この記事ではZoomの非常に便利でありながら、あまり知られていない「ブレイクアウトセッション機能」について解説していきます。, このブレイクアウトセッション機能は大人数でZoomを使用しWeb会議を行っている際に少人数に分かれてグループミーティングを行うことができるもの。, 現実の会議室で行う大人数の会議を行っている場合やセミナー、グループディスカッションなどでは、一部の時間を割いて、グループミーティングやグループワークを行ったこと、参加したことが誰しも一度は経験があるのではないでしょうか。, 従来のWeb会議ツールでは現実のオフライン会議と同じようにグループミーティングはできない、もしくは難しいことが多かったですが、Zoomであれば簡単に実現できます。, 例えば、ホストの方がこれから「15時40分までチームに分かれてディスカッションを行ってください！」とWeb 会議の参加者に指示を出した場合、参加者がWeb会議から退席する事なくグループに分かれてディスカッションを行ったり、意見をまとめたりできるのです。, もちろんグループミーティングを行っている間は他のチームやグループにミーティング内容は知らされませんし、見られる心配は不要。, このブレイクアウトセッション機能はWebセミナーやオンラインサロンなどでも活躍します。, ついつい受け身になりがちなWeb会議やWebセミナーも参加者に参加意識を喚起できますし、活発な意見も生まれる可能性が高まります。, グループミーティングを行う際に便利なブレイクアウトセッション機能ですが、実は無料版ライセンスでも使用することができます。, まず事前設定を行うのですが、間違えやすい、勘違いしやすいのがパーソナルページへのアクセス方法。, パーソナルページはスマホのアプリやPC、Macのアプリ上ではなく、ChromeやEdgeなどのWebブラウザからZoomページにアクセスしなくてはいけません。, Zoomのサイトにアクセスすると右上にログインというボタン、もしくはログインできているのであれば、自分のユーザー名が表示されているので、そちらをクリックしましょう。, 画面を下にスクロールするとブレイクアウトルームの項目がるので、オンに切り替えましょう。, その際に”スケジュール時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることを許可する”というチェックボックスがあるのでオンにしておくと良いでしょう。, ZoomでのWeb会議が始まる前に参加者を事前にグループミーティング用に割り当てしておくことも可能です。, こちらの1番、「ミーティングをスケジュールする」をクリックはスマホのZoomアプリやPC、Macのデスクトップアプリのことを指します。, ではZoomでのWeb会議やセミナーが始まった状態でブレイクアウトルーム設定を行い、グループミーティングを行う方法も確認しておきましょう。, 基本的なブレイクアウトルーム設定は以上となりますが、いくつかオプション設定もあることを知っておくと便利です。, タイマー設定を行うとグループミーティングの時間を設定でき、グループミーティング中の参加者に残り何分というカウントダウン表示をすることが可能です。, グループミーティング中、全体ルームでチャットを送ってもそれぞれの個別ルームの参加者はメッセージを見ることができません。, それぞれの個別ルームの参加者に指示などメッセージを伝えたい場合は「全員宛のメッセージを送信」ボタンをクリックすると良いでしょう。, グループミーティング中に進捗を確認したり、見回りをしなければいけない場面もあるでしょう。, 複数人で見回りたい場合はホスト権限を必要な人数に共有しておくとできるようになります。, 個別ルームに分かれてグループミーティングを行っている場合、参加者からホストや司会役の方に質問やヘルプを求めたい場合があるかもしれません。, その場合でしたら参加者は「ヘルプを求める」というボタンをクリックすれば、ホストにヘルプがあるという通知がありますので便利です。, さてこのように非常に便利な機能が簡単に使えてしまう上に、有料版ライセンスではなく、無料版ライセンスでも使えてしまうのがZoomの人気の秘密と言えますが、企業や団体様でZoomの利用をお考えであれば有料版ライセンスへの切り替えをおすすめします。, Zoomは2人でのWeb会議であれば無料版ライセンスでも時間制限なく使用することが可能。, しかし3人以上でWeb会議を行う、もしくはWebセミナーに特化した Zoom Webinar(ウェビナー)機能を利用するのであれば有料版ライセンスへの切り替えが必要です。, もちろんグループミーティングをZoomで行いたい方は3人以上の大人数でのWeb会議を考えられているでしょうから、大事な会議やセミナーなどに支障が出ないよう、予め有料ライセンスへ切り替えておくのが良いです。, 3番目のホストを複数設定可能という点も先ほどもお伝えしたようにグループミーティングを複数人で見廻る際には必要な機能。, さらにZoomでのWeb会議やセミナーを録画した際にPCやスマホに録画することは無料版ライセンスでも可能ですが、それをオンライン上(クラウド)に保存できるのは有料版ライセンスのみ。, オンライン上にデータを保存することができれば、スムーズにSNSなどにアップすることができますし、参加者にZoom会議を共有するのも簡単。, ではZoomを無料版ライセンスから有料版ライセンスに切り替えるにあたり、気になるのは料金のことですよね。, 実はZoomはWeb会議に参加する予定や機能などによって料金が変わってくるのです。, 企業へのZoom導入に関して経験豊富な担当者が最適なプランや料金をすぐにお見積もりしてお届けできます。, いかがだったでしょうか、今回はブレイクアウトルーム機能を使ったZoom会議中のグループミーティングのやり方をご紹介しました。, 設定は初めはどうすれば良いのだろうと悩まれるかもしれませんが、こちらの記事を参考にしていただけばすぐに設定可能です。, ぜひ快適なZoom会議中のグループミーティングを実現してアクティブな会議を行ってください！, ※本コンテンツに記載されている会社名、サービス名、商品名は、各社の商標または登録商標です。, SymphonictとはNECネッツエスアイが提供する、「共創でお客様のビジネスに新たな価値を提供する」をコンセプトに先端技術やサービスを繋ぎ・束ねることでIT・デジタル変革技術やツール・システムを皆様にお届けするデジタルトランスフォーメーション(DX)サービス。→Symphonictに関してはこちら, 本コンテンツは一般的な情報の提供を目的としており、法律的、税務的その他の具体的なアドバイスをするものではありません。個別具体的事案については、必ず弁護士、税理士等の専門家にご相談ください。, 本コンテンツの情報は、その情報またはリンク先の情報の正確性、有効性、安全性、合目的性等を補償したものではありません。. 参加者のブレイクアウトセッションへの割り当てを、手動で行いたい場合は、「スケジューリング時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることを許可する」にチェックを入れておきましょう。, ブレイクアウトセッションを使えるように初期設定を行うと、主催したミーティングの画面に「ブレイクアウトセッション」のボタンが出現します。こちらでブレイクアウトセッションの設定ができます。 const scroll = $(window).scrollTop();
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家庭や職場のコミュニケーションをスムーズにするために、自分や相手の個性の違いを知り、認め育てあえる環境づくりをサポートしている、未来デザインディレクターの水野将寛です。１５年間カフェを運営してきた経験をもとに、リアルなコミュニケーションだけでなく、Zoomを使ったオンラインでの環境づくりもサポートしています。, Facebook で共有するにはクリックしてください (新しいウィンドウで開きます).
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